Zapytanie ofertowe
- Szczegóły
- piątek, 10 styczeń 2014
1. Przedmiotem zamówienia jest udzielanie bezpłatnych porad prawnych w zakresie pomocy społecznej, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych dla mieszkańców Powiatu Krotoszyńskiego, w szczególności dla bezrobotnych, osób niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.
2. Udzielanie osobom fizycznym porady prawnej lub informacji na temat obowiązującego stanu prawnego regulującego daną sprawę, wynikających prawach i obowiązkach, trybu i podmiotu właściwego do jej załatwienia, opracowywanie pism dotyczących danej kwestii prawnej, udzielanie pisemnych odpowiedzi na zapytania.
3. Dokumentowanie prowadzonego doradztwa poprzez prowadzenie rejestru porad.
4. Świadczenie usług, o których mowa w ust. 1 odbywać się będzie jeden dzień w tygodniu, w ilości 5 godzin zegarowych, w przedziale czasowym pomiędzy 07.00 – 15.00.
5. Osoba wykonująca czynności, o których mowa powyżej zatrudniona zostanie na podstawie umowy cywilnoprawnej
6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia.
7. W cenę należy wliczyć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia tj. m.in. koszty ewentualnych dojazdów, koszty materiałów, i inne.
8. W formularzu ofertowym należy podać wartość miesięczną za wykonanie porad prawnych, o których mowa w niniejszym punkcie.
9. Kwota podana w formularzu ofertowym nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. Kwota podana w formularzu ofertowym może ulec obniżeniu w przypadku wystąpienia przyczyn losowych (np. choroba) Wykonawcy. W takim wypadku Wykonawca „odpracuje” nieobecność w innym dniu, lub jego wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie obniżone.
10. Wraz z fakturą/rachunkiem Wykonawca każdorazowo dostarczy wykaz udzielonych porad prawnych (określenie rodzaju porady, ilość udzielonych porad).
11. Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po zakończeniu każdego miesiąca, w ciągu 14 dni od dnia wystawienia faktury/rachunku.
II. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
1. Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe prawnicze.
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w niniejszym punkcie, Wykonawca złoży kserokopie dokumentów(potwierdzonych za zgodność z oryginałem), potwierdzających spełnianie wymagania.
2. Wykonawca musi posiadać min. 2 lata doświadczenia w czynnym udzielaniu porad prawnych oraz potwierdzenie że usługi wykonywane były/są w sposób należyty.
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w niniejszym punkcie, Wykonawca złoży kserokopie dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) potwierdzających spełnianie wymagania(zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje-referencje)
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 01.02.2014 do 31.12.2014 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne
poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę,
która jest jej Wykonawcą.
4. Wykonawca powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta winna być złożona w siedzibie Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, pok. 25, najpóźniej do dnia 17 stycznia 2014 r. godzina 12.00 z dopiskiem „OFERTA – PORADY PRAWNE”
2. Oferty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena – 90 %
Doświadczenie zawodowe – 10 %
Kryterium podstawowe cena – maksymalnie 90 pkt. wyliczone będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, na podstawie wzoru
Najniższa cena brutto x 90 pkt x 100 %
Badana cena brutto
Kryterium doświadczenie zawodowe punktowane będzie w zależności od wykazanego doświadczenia – maksymalnie 10 pkt.
Doświadczenie 2 lata – 4 lat – 5 pkt.
Doświadczenie 5 lat i powyżej – 10 pkt.
Zamówienie zostanie udzielone na realizację usług stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawcy, który zdobył największa liczbę punktów.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty oraz poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu, do wglądu, oryginałów dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w pkt. II niniejszego zapytania.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego zapytania bez podawania przyczyn.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Hanna Liberska pod numerem telefonu 062 725-42-56 w. 355
adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
IX. ZAŁĄCZNIKI
Treśc zapytania, wzór formularza ofertowego oraz wzór umowy
CZŁONEK ZARZADU
/-/ Krzysztof Kaczmarek
